चक्रवाती तूफान बिपरजाॅय की चेतावनी के मद्देनजर जिला कलक्टर भगवती प्रसाद कलाल ने बुधवार प्रातः जिला स्तरीय अधिकारियों, एसडीआरएफ, आर्मी, एयरफोर्स और बीएसएफ के अधिकारियों की वीडियो क्रांफ्रेंस के माध्यम से बैठक ली।जिला कलक्टर ने कहा कि अगले तीन दिन सभी विभाग अतिरिक्त सतर्क रखें। किसी भी स्थिति में त्वरित रिसपोंस सुनिश्चित किया जाए। उन्होंने सभी विभागों को अपने-अपने रिसोर्सेज का आकलन करते हुए इन्हें तैयार रखने के निर्देश दिए।
जिला एवं ब्लाॅक सहित विभिन्न महत्वपूर्ण विभागों को नियंत्रण कक्ष स्थापित करने के साथ इनकी सूचना देने के लिए निर्देशित किया। उन्होंने कहा कि आगामी तीन-चार दिन किसी भी जिला और ब्लॉक स्तरीय अधिकारी को छुट्टी नहीं दी जाएगी। इस दौरान प्रत्येक कार्मिक को अपने मुख्यालय पर रहेगा। उन्होंने जिला मुख्यालय सहित अन्य स्थानों के लो लाइन एरिया का विजिट करने और सुरक्षा के आवश्यक बंदोबस्त सुनिश्चित करने के निर्देश दिए। साथ ही इन क्षेत्रों में रहने वाले लोगों से भी अतिरिक्त सतर्कता रखने और इस दौरान अन्यत्र शिफ्ट होने का आह्वान किया।
उन्होंने शहरी क्षेत्र के नालों की साफ-सफाई, धर्मशालाएं और अस्थाई आश्रय स्थल चिन्हित करने, विद्युत सप्लाई बाधित होने की स्थिति में अविलम्ब दुरूस्त करने, जल निकासी की पुख्ता व्यवस्था रखने, खाद्य सामग्री बंदोबस्त और मेडिकल टीमों को एक्टिव मोड पर रखने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि मानसून के मद्देनजर की जाने वाली समस्त तैयारियां सुनिश्चित की जाएं।
प्रत्येक अधिकारी-कर्मचारी अपने मोबाइल फोन को अलर्ट मोड पर रखें।वीडियो कांफ्रेंस के माध्यम से ब्लाॅक स्तर तक के अधिकारी जुड़े। कलक्ट्रेट सभागार में जिला परिषद की मुख्य कार्यकारी अधिकारी नित्या के., नगर निगम आयुक्त केसर लाल मीणा, अतिरिक्त कलक्टर (प्रशासन) ओमप्रकाश, एडीएम सिटी हरि सिंह मीणा सहित विभिन्न विभागों के अधिकारी मौजूद रहे।